재직증명서 양식 다운로드 및 발급 방법, 대체 서류 알아보기

사회생활을 하며 직장에 다니고 있다면 간혹 재직증명서가 필요한 경우가 있습니다. 주로 은행 관련 업무나 대출등의 자신에 대한 상황을 증빙하기 위해 필요한데요 재직증명서 양식 다운로드와 발급 방법 대체 서류 알아보겠습니다.

 

 

 

 

1. 재직증명서 기재 사항

 

우선 재직증명서 제출을 요청받았거나 재직증명서 발급을 요청받아 서류가 필요하다면 재직증명서안에 어떤 항목이 포함되는지 알아야겠죠? 재직증명서는 회사에 재직하고 있음을 증명하는 서류이기 때문에 대표적으로 아래와 같은 사항이 포함되어야 합니다.

 

개인의 인적사항(성명, 주민등록번호, 주소 등), 재직사항 ( 회사명, 주소, 부서, 직위, 입사일, 근속기간) 등을 포함해야 합니다. 발급의 진위와 적합함을 표시하기 위해 발급정보( 발급부서, 담당자, 연락처, 발급용도) 등도 포함 되어야 합니다. 

 

 

2. 재직증명서 발급 방법

 

재직증명서를 발급 받는 방법은 간단합니다. 재직하고 계신 회사에 요청하시면 됩니다. 회사마다 양식은 조금씩 다를 수 있으나, 일반 회사라면 보통 인사팀 또는 총무팀에 요청하시면 발급요청에 대해 발급을 진행해야 하는 의무를 갖고 있으며, 근로자 또한 발급을 요청할 의무가 있습니다.

 

하지만 회사가 이직을 반대하거나 여러가지 사정상 회사가 이를 거부할 수도 있는데요 그렇다면 회사는 500만 원 이하의 과태료를 부과받을 수 있습니다. 단 근로자는 30일 이상 계속 근무한 자로 퇴직 후 3년까지 발급이 가능합니다.

 

 

3. 재직증명서 대체 서류

 

물론 큰 사유가 없다면 재직증명서를 회사에서 발급해 줄텐데요 그럼에도 불구하고 발급이 어려워 대체 할 수 있는 서류를 찾고 있다면 두 가지 서류로 대체가 가능합니다.

 

건강보험 가입이력

 

회사에 다니고 있음, 그리고 이전에 회사에 다녔음 을 증명하기 위해서는 건강보험 가입이력으로 대체가 가능한데요, 건강보험 가입이력에는 어떤회사에 얼마동안 재직했는지 회사 정보와 근속기간이 기재되어 있어 재직증명서 대신 대체가 가능합니다. 

 

정부 24 홈페이지에 접속하여 자격득실확인서 발급을 통해 발급이 가능합니다. 필요하신 분들 아래 링크로 바로 이용하세요

 

 

 

 

 

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국민연금 가입증명서

 

 

위의 건강보험 가입이력서와 마찬가지로 국민연금 가입증명서 또한 재직 회사 정보와, 근무기간이 기재되어 있어 재직증명서 대신 대체가 가능합니다. 

 

국민연금공단 홈페이지에서 개인서비스를 통해 증명서 발급이 가능합니다. 필요하신 분들 아래 링크로 바로 이용하세요

 

 

 

 

4. 재직 증명서 다운로드

 

재직증명서 발급을 요청받아 재직증명서를 발급해 주어야 하는 분들도 계시죠? 아직 회사의 규모가 크지 않아 재직증명서서식이 만들어지지 않았다면 아래 글에서 재직 증명서 다운로드가 가능합니다.

 

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재직 증명서 다운로드

 

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